Szkolenie skierowane do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, kierowników projektów oraz do pracowników merytorycznych prowadzących dokumentację projektową.
Szkolenie prowadzi Roman Stempel - dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. W swojej karierze zawodowej współpracował m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.Obecnie kieruje archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w administracji i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej
Program szkolenia
I. Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
1) Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze
2) Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej
3) Program Ramowy
4) Umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych
II. Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
1) Pojęcie i rodzaje dokumentacji
2) Dokument elektroniczny, dokument papierowy
3) Podział dokumentacji projektów unijnych
4) Ochrona prawna dokumentów i odpowiedzialność aktotwórcy wynikająca z: ustawy archiwalnej, kodeksu karnego, innych przepisów prawnych (np. ochrona danych osobowych, o dostępie do informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej)
III. Obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową
1) Własna instrukcja kancelaryjna
2) Własny rzeczowy wykaz akt
3) Własna instrukcja archiwalna
4) Obieg dokumentacji w Podmiocie
5) Warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
IV. System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
1) Bezdziennikowy system kancelaryjny
2) Dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
3) Pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
4) Rejestracja sprawy, znak sprawy
5) Teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej
V. Rzeczowy wykaz akt - konstrukcja i stosowanie
1) Budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
2) Dobór symbolu klasyfikacyjnego
3) Zakładanie spisu spraw
4) Układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy
VI. Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
1) Standardy postępowania z dokumentacją archiwalną
2) Kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji
3) Opisywanie teczek aktowych
4) Porządkowanie i przechowywanie akt
5) Przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
6) Gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
7) Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
8) Zasady brakowania dokumentacji
9) Udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji
VII. Pytania i odpowiedzi
Cena szkolenia obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Szkolenie poprowadzi: Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann