De minimis to nie gotówka. Co naprawdę oznacza pomoc de minimis dla przedsiębiorcy?
Pomoc de minimis bardzo często kojarzy się przedsiębiorcom z „pieniędzmi, które można dostać na firmę”.
To jednak nie działa w ten sposób.
De minimis nie jest osobną dotacją ani przelewem, który przedsiębiorca otrzymuje do dowolnego wykorzystania. To forma pomocy publicznej, z której mogą korzystać przedsiębiorcy w ramach konkretnych programów, projektów i instrumentów wsparcia.
Dlatego samo posiadanie niewykorzystanego limitu de minimis nie oznacza, że firma może otrzymać określoną kwotę pieniędzy „na wszystko”.
Ile wynosi limit de minimis?
Zgodnie z obecnymi zasadami, całkowita wartość pomocy de minimis przyznanej jednemu przedsiębiorstwu przez jedno państwo członkowskie nie może przekroczyć 300 000 euro w okresie 3 minionych lat.
To ważne, ponieważ limit nie oznacza automatycznie kwoty, którą przedsiębiorca może wypłacić sobie w gotówce.
To maksymalna wartość określonej pomocy, jaką przedsiębiorstwo może otrzymać w ramach zasad pomocy de minimis.
Przed skorzystaniem z konkretnego programu trzeba więc zawsze sprawdzić m.in.:
- czy dany program jest objęty pomocą de minimis,
- jakie są warunki udziału,
- jaki jest limit pomocy,
- na co można przeznaczyć wsparcie,
- czy przedsiębiorca posiada jeszcze dostępny limit.
Na co można wykorzystać pomoc de minimis?
I tutaj właśnie pojawia się najczęstsze nieporozumienie.
Nie ma jednej uniwersalnej listy wydatków, które można sfinansować „z de minimis”.
To konkretny program lub instrument określa, na co przeznaczone jest wsparcie i na jakich zasadach jest udzielane.
W praktyce pomoc de minimis może być wykorzystywana m.in. przy projektach dotyczących:
- szkoleń i rozwoju kompetencji,
- doradztwa,
- działań rozwojowych przedsiębiorstwa,
- określonych inwestycji,
- wybranych instrumentów finansowych,
- innych form wsparcia przewidzianych w konkretnym programie.
Dlatego nie pytamy wyłącznie:
„Czy mam de minimis?”
Znacznie ważniejsze pytanie brzmi:
„Czy istnieje aktualny program, w którym moja firma może wykorzystać pomoc de minimis na konkretny cel, który chcę zrealizować?”
Czy de minimis dostaje się w gotówce?
Najczęściej nie.
Wartość pomocy może być związana np. z konkretną usługą, szkoleniem, doradztwem, instrumentem finansowym albo innym wsparciem przewidzianym w regulaminie programu.
Przykładowo, jeżeli przedsiębiorca korzysta z projektu szkoleniowego, w którym koszt usługi jest finansowany w ramach pomocy de minimis, przedsiębiorca nie otrzymuje po prostu pieniędzy na swoje konto.
Korzyścią jest możliwość skorzystania z konkretnego wsparcia na zasadach określonych w projekcie.
Dlatego zawsze trzeba czytać regulamin konkretnego programu, a nie traktować de minimis jako „portfela pieniędzy”.
A co ze szkoleniami?
To właśnie jeden z obszarów, w których przedsiębiorcy mogą spotkać się z pomocą de minimis.
W zależności od projektu przedsiębiorca może otrzymać możliwość skorzystania z dofinansowanych usług rozwojowych, w tym szkoleń czy doradztwa. Zasady mogą przewidywać również wkład własny przedsiębiorcy — wszystko zależy od konkretnego projektu i jego regulaminu.
- Sprawdź aktualne projekty i szkolenia dla firm: Szkolenia zawodowe
Dlatego zdanie:
„Szkolenie jest finansowane z de minimis”
nie zawsze oznacza:
„firma dostaje pieniądze na szkolenie”.
Może oznaczać, że wartość określonej pomocy jest przypisana do przedsiębiorstwa w związku z udziałem w konkretnym projekcie.
Czy niewykorzystany limit de minimis oznacza, że firma dostanie 300 000 euro?
Nie.
To jedno z najważniejszych wyjaśnień.
300 000 euro to limit pomocy de minimis, a nie gwarantowana dotacja.
Przedsiębiorca może mieć niewykorzystany limit, ale jednocześnie nie mieć żadnego aktualnego programu, który pozwalałby mu wykorzystać go na zakup samochodu, maszyny, szkolenie czy inwestycję.
Dlatego zawsze trzeba połączyć trzy elementy:
potrzeba firmy + aktualny program + warunki programu.
Dopiero wtedy można ocenić, czy dana forma wsparcia rzeczywiście ma sens.
Jak podejść do tego praktycznie?
Jeżeli rozwijasz firmę i zastanawiasz się, czy możesz wykorzystać pomoc de minimis, zacznij od określenia konkretnej potrzeby.
Na przykład:
- Chcę przeszkolić pracowników.
- Potrzebuję doradztwa.
- Chcę kupić maszynę.
- Planuję inwestycję.
- Chcę rozwinąć działalność.
- Potrzebuję finansowania na zakup nieruchomości.
Dopiero później sprawdzamy, jakie formy wsparcia są aktualnie dostępne i czy dana firma spełnia warunki udziału.
De minimis jest narzędziem. Nie jest gotówką.
I właśnie tak warto na nie patrzeć.
Nie chodzi o to, żeby „wykorzystać de minimis za wszelką cenę”.
Chodzi o to, żeby znaleźć takie wsparcie, które rzeczywiście odpowiada na potrzebę firmy i może zostać wykorzystane zgodnie z zasadami konkretnego programu.
W WYKWALIFIKOWANI.EU pomagamy przedsiębiorcom analizować dostępne możliwości rozwoju, finansowania, szkoleń i projektów oraz sprawdzać, które rozwiązania mogą być adekwatne do sytuacji konkretnej firmy.
Nie obiecujemy pieniędzy, których nie ma. Najpierw sprawdzamy możliwości, później warunki, a dopiero na końcu podejmujemy decyzję, czy dane rozwiązanie ma sens.
Informacje zawarte w artykule mają charakter informacyjny. Możliwość skorzystania z konkretnej formy wsparcia zależy od aktualnego programu, regulaminu naboru, statusu przedsiębiorstwa oraz spełnienia określonych warunków.